2022年9月21日，集團(tuán)公司辦公室組織對檔案整理及數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行了初步驗(yàn)收，標(biāo)志著自年初開始實(shí)施的檔案歸檔整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目取得階段性成果，目前已完成集團(tuán)公司2016年至2020年的檔案358盒5513件的整理和約65000份文件的掃描和數(shù)字掛接，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理、分類整理、高清掃描及數(shù)字化加工，集團(tuán)公司內(nèi)部管理水平進(jìn)一步提升。
自檔案歸檔整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目實(shí)施以來，集團(tuán)公司制定印發(fā)了《集團(tuán)公司檔案管理制度》，擬定了詳細(xì)工作計劃，按照《歸檔文件整理規(guī)則》要求，遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性原則，制定了統(tǒng)一編號，嚴(yán)格按照保管年限分類管理，做到準(zhǔn)確、詳細(xì)便于檢索，同時，為進(jìn)一步提升檔案管理水平，采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量，真實(shí)反映檔案內(nèi)容，最大程度展現(xiàn)檔案原貌，實(shí)現(xiàn)了檔案集中統(tǒng)一保管、齊全完整，所有檔案依次排架、數(shù)字化掛接，檔案管理水平顯著提升。
今后，集團(tuán)公司將繼續(xù)按照檔案管理要求，遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，全面規(guī)范檔案整理與歸檔，加強(qiáng)檔案的保管和利用，提升檔案信息化建設(shè)水平，維護(hù)檔案的完整與安全，為集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)有力保障。
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